Je ziet alleen aanbestedingen met de status NvI 1e, NvI 2e of NvI 3e bij Nota van Inlichtingen. Aanbestedingen met een andere status zijn niet zichtbaar.
Wat kun je doen
Vragen importeren
Importeer vragen direct vanuit TenderNed of Mercell met automatische platform detectie.
Vragen beheren
Organiseer en prioriteer je vragen met filters en zoeken.
AI-antwoorden
Genereer automatisch professionele antwoorden op basis van je aanbestedingsdocumenten.
Samenwerken
Werk real-time samen met je team via toewijzingen en commentaar.
Exporteren
Exporteer je antwoorden naar TenderNed of Mercell formaat, of als PDF.
Tips & Shortcuts
Werk sneller met keyboard shortcuts en productiviteitstips.
Platform integraties
TenderNed en Mercell werken anders. Let op welk tabje je volgt, want de stappen verschillen per platform.Belangrijkste Concepten
Status workflow
Vragen doorlopen verschillende statussen tijdens het verwerkingsproces:| Status | Wanneer gebruiken | Kleur |
|---|---|---|
| Openstaand | Na import, wacht op AI-verwerking | Geel |
| Te beoordelen | AI heeft antwoord gegenereerd, moet worden beoordeeld | Oranje |
| In bewerking | Je bent bezig het antwoord aan te passen | Blauw |
| Goedgekeurd | Definitief antwoord, klaar voor export | Groen |
Navigeren door NVI
TenderSuite biedt verschillende manieren om je NVI-vragen te organiseren:- NVI Dashboard: Overzicht van alle aanbestedingen met NVI-statistieken per ronde
- Vragenlijst: Gedetailleerde lijst met filters (Mijn, Team, Overzicht, Organisatie)
- Weergaven: Filter op status, urgentie, toewijzing of individuele vragen
Lees meer over filters en weergaven op de Vragen beheren pagina.
Multi-round ondersteuning
TenderSuite ondersteunt meerdere NVI-rondes (Ronde 1, 2, 3) binnen één aanbesteding. De AI gebruikt automatisch context van eerdere rondes bij het genereren van nieuwe antwoorden, wat zorgt voor consistente communicatie.Bij Ronde 2 en hoger herkent de AI automatisch verwijzingen naar eerdere antwoorden en gebruikt deze als context.
Veelgestelde vragen
Wat als de AI een fout maakt?
Wat als de AI een fout maakt?
Alle AI-antwoorden zijn concepten die jij moet goedkeuren. Als de AI een fout maakt:
- Keur het antwoord NIET goed
- Gebruik “Aanpassen” om de fout te corrigeren
- Of gebruik “Zelf schrijven” voor een volledig nieuw antwoord
Kunnen meerdere mensen tegelijk aan dezelfde NVI werken?
Kunnen meerdere mensen tegelijk aan dezelfde NVI werken?
Ja! De NVI module ondersteunt real-time samenwerking. Je ziet wie aan welke vraag werkt, kunt vragen toewijzen, en samen discussiëren via commentaar. Meer info op de Samenwerken pagina.
Hoe weet ik welke documenten ik moet selecteren voor AI?
Hoe weet ik welke documenten ik moet selecteren voor AI?
Altijd selecteren:
- Programma van Eisen (PvE)
- Bestek / Aanbestedingsleidraad
- Technische bijlagen
- Specificaties
- Eerdere correspondentie (voorzichtig met gevoelige info)