Antwoorden importeren
Importeer bewerkte antwoorden vanuit Excel terug in TenderSuite
Bronnen uit andere aanbestedingen
Importeer vragen uit eerdere aanbestedingen als AI-context
Vragen verwijderen
Verwijder vragen in bulk wanneer ze incorrect zijn geïmporteerd
Individueel status aanpassen
Deactiveer of heractiveer de individuele status van vragen
Vragen verwijderen
Verwijder meerdere vragen tegelijk wanneer ze incorrect zijn geïmporteerd. Deze functie is bedoeld voor opruimen van foute imports, niet voor regulier gebruik.Hoe werkt het?
- Klik op “Beheren” rechtsboven in de vragenlijst
- Kies “Vragen verwijderen”
- Selecteer de vragen die je wilt verwijderen
- Typ “VERWIJDEREN” om te bevestigen
Antwoorden importeren
Importeer antwoorden vanuit een Excel-bestand terug in TenderSuite. Handig wanneer je antwoorden offline hebt bewerkt of meerdere mensen tegelijk hebben gewerkt.Je hebt al een Excel-bestand nodig met vragen en antwoorden. Heb je dit nog niet? Maak eerst een export.
Importeer in TenderSuite
Upload Excel-bestand
Selecteer je bewerkte Excel-bestand. Het systeem controleert automatisch:
- Of vraagnummers geldig zijn
- Welke antwoorden nieuw of gewijzigd zijn
- Of het bestand de juiste structuur heeft
Bronnen uit andere aanbestedingen
Importeer vragen en antwoorden uit eerdere aanbestedingen als extra context voor de AI. Dit verhoogt de kans op relevante AI-antwoorden wanneer je vergelijkbare vragen verwacht.Hoe werkt het?
- Klik op “Beheren” rechtsboven in de vragenlijst
- Kies “Andere Aanbesteding Bronnen”
- Upload een Excel-bestand met vragen en antwoorden
- Kies het instructietype (Overnemen of Context)
- Activeer de bron in het AI-menu
De AI kopieert antwoorden niet klakkeloos. Bij elke vraag controleert de AI of een bron relevant is en past het antwoord aan voor de huidige aanbesteding.
Uitgebreide documentatie
Lees meer over instructietypes, matching en hoe de AI bronnen gebruikt
Individuele vraag status aanpassen
Beheer de “Individueel” status van vragen na import. Je kunt de individuele status deactiveren wanneer een vraag niet langer individueel hoeft te zijn, waarbij de geschiedenis behouden blijft.Wat is een individuele vraag?
Individuele vragen zijn vragen die alleen voor een specifieke leverancier bestemd zijn. Deze vragen:- Worden automatisch gemarkeerd tijdens import (TenderNed) of handmatig geselecteerd (Mercell)
- Krijgen automatisch de status “Urgent”
- Worden nooit meegenomen in de publicatie export
- Zijn herkenbaar aan een paarse badge met een slot-icoon 🔒
Status deactiveren
Wanneer een vraag niet langer individueel hoeft te zijn, kun je de status deactiveren zonder de vraag te verwijderen.Deactiveer status
Klik op de “Individueel” knop in de actiebalk rechtsboven. Bevestig de actie in het dialoogvenster.
Visuele indicatoren
De status van een individuele vraag is direct zichtbaar:| Status | Badge | Icoon | Betekenis |
|---|---|---|---|
| Actief individueel | Paars | 🔒 Slot (gesloten) | Vraag is momenteel individueel |
| Was individueel | Grijs | 🔓 Slot (open) | Individuele status is gedeactiveerd |
Status heractiveren
Je kunt een gedeactiveerde individuele status altijd weer activeren:- Open de vraag met “Was Individueel” status
- Klik op de “Was Individueel” knop
- Bevestig de heractivering
Individuele vragen (actief of gedeactiveerd) blijven zichtbaar in het filter “Individueel” in het overzicht. Het filter toont alle individuele vragen, ongeacht of ze actief of gedeactiveerd zijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik verwijderde vragen terughalen?
Kan ik verwijderde vragen terughalen?
Nee, verwijderde vragen zijn permanent weg. Er is geen undo-functie. Controleer altijd goed welke vragen je selecteert voordat je bevestigt.
Wat als mijn Excel-bestand niet herkend wordt?
Wat als mijn Excel-bestand niet herkend wordt?
Zorg dat:
- De “Vraagnummer” kolom aanwezig en ongewijzigd is
- Het bestand het originele export-formaat volgt
- Je geen kolommen hebt verwijderd (extra kolommen toevoegen mag wel)
Worden bestaande antwoorden overschreven bij import?
Worden bestaande antwoorden overschreven bij import?
Ja, als een vraagnummer al een antwoord heeft en je importeert een nieuw antwoord, wordt het oude antwoord overschreven. De wijziging wordt wel gelogd in de geschiedenis van de vraag.
Waarom krijg ik een waarschuwing over niet-herkende vraagnummers?
Waarom krijg ik een waarschuwing over niet-herkende vraagnummers?
Dit betekent dat je Excel-bestand vraagnummers bevat die niet bestaan in TenderSuite. Mogelijke oorzaken:
- Vraagnummers zijn handmatig gewijzigd
- Vragen zijn verwijderd na export
- Excel-bestand is van een andere aanbesteding
Kan ik ook vragen importeren via deze functie?
Kan ik ook vragen importeren via deze functie?
Nee, de antwoorden import functie werkt alleen voor bestaande vragen. Voor nieuwe vragen gebruik je de reguliere vragen importeren functie met TenderNed of Mercell bestanden.