Vragen verwijderen
Verwijder vragen in bulk wanneer ze incorrect zijn geïmporteerd
Antwoorden importeren
Importeer bewerkte antwoorden vanuit Excel terug in TenderSuite
Individueel status aanpassen
Deactiveer of heractiveer de individuele status van vragen
Vragen verwijderen
Verwijder meerdere vragen tegelijk wanneer ze incorrect zijn geïmporteerd. Deze functie is bedoeld voor opruimen van foute imports, niet voor regulier gebruik.Hoe werkt het?
- Klik op “Beheren” rechtsboven in de vragenlijst
- Kies “Vragen verwijderen”
- Selecteer de vragen die je wilt verwijderen
- Typ “VERWIJDEREN” om te bevestigen
Antwoorden importeren
Importeer antwoorden vanuit een Excel-bestand terug in TenderSuite. Handig wanneer je antwoorden offline hebt bewerkt of meerdere mensen tegelijk hebben gewerkt.Je hebt al een Excel-bestand nodig met vragen en antwoorden. Heb je dit nog niet? Maak eerst een export.
Importeer in TenderSuite
1
Open importeren
Klik op “Beheren” → “Antwoorden importeren” rechtsboven in de vragenlijst.
2
Upload Excel-bestand
Selecteer je bewerkte Excel-bestand. Het systeem controleert automatisch:
- Of vraagnummers geldig zijn
- Welke antwoorden nieuw of gewijzigd zijn
- Of het bestand de juiste structuur heeft
3
Controleer en bevestig
Bekijk de preview van wijzigingen en bevestig de import. Alle antwoorden worden direct bijgewerkt in TenderSuite.
Individuele vraag status aanpassen
Beheer de “Individueel” status van vragen na import. Je kunt de individuele status deactiveren wanneer een vraag niet langer individueel hoeft te zijn, waarbij de geschiedenis behouden blijft.Wat is een individuele vraag?
Individuele vragen zijn vragen die alleen voor een specifieke leverancier bestemd zijn. Deze vragen:- Worden automatisch gemarkeerd tijdens import (TenderNed) of handmatig geselecteerd (Mercell)
- Krijgen automatisch de status “Urgent”
- Worden nooit meegenomen in de publicatie export
- Zijn herkenbaar aan een paarse badge met een slot-icoon 🔒
Status deactiveren
Wanneer een vraag niet langer individueel hoeft te zijn, kun je de status deactiveren zonder de vraag te verwijderen.1
Open de vraag
Ga naar de NVI vragenlijst en klik op de individuele vraag die je wilt aanpassen.
2
Deactiveer status
Klik op de “Individueel” knop in de actiebalk rechtsboven. Bevestig de actie in het dialoogvenster.
3
Klaar
De vraag toont nu “Was Individueel” met een grijze badge en open slot-icoon 🔓. De geschiedenis wie en wanneer de status gedeactiveerd werd blijft bewaard.
Visuele indicatoren
De status van een individuele vraag is direct zichtbaar:| Status | Badge | Icoon | Betekenis |
|---|---|---|---|
| Actief individueel | Paars | 🔒 Slot (gesloten) | Vraag is momenteel individueel |
| Was individueel | Grijs | 🔓 Slot (open) | Individuele status is gedeactiveerd |
Status heractiveren
Je kunt een gedeactiveerde individuele status altijd weer activeren:- Open de vraag met “Was Individueel” status
- Klik op de “Was Individueel” knop
- Bevestig de heractivering
Individuele vragen (actief of gedeactiveerd) blijven zichtbaar in het filter “Individueel” in het overzicht. Het filter toont alle individuele vragen, ongeacht of ze actief of gedeactiveerd zijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik verwijderde vragen terughalen?
Kan ik verwijderde vragen terughalen?
Nee, verwijderde vragen zijn permanent weg. Er is geen undo-functie. Controleer altijd goed welke vragen je selecteert voordat je bevestigt.
Wat als mijn Excel-bestand niet herkend wordt?
Wat als mijn Excel-bestand niet herkend wordt?
Zorg dat:
- De “Vraagnummer” kolom aanwezig en ongewijzigd is
- Het bestand het originele export-formaat volgt
- Je geen kolommen hebt verwijderd (extra kolommen toevoegen mag wel)
Worden bestaande antwoorden overschreven bij import?
Worden bestaande antwoorden overschreven bij import?
Ja, als een vraagnummer al een antwoord heeft en je importeert een nieuw antwoord, wordt het oude antwoord overschreven. De wijziging wordt wel gelogd in de geschiedenis van de vraag.
Waarom krijg ik een waarschuwing over niet-herkende vraagnummers?
Waarom krijg ik een waarschuwing over niet-herkende vraagnummers?
Dit betekent dat je Excel-bestand vraagnummers bevat die niet bestaan in TenderSuite. Mogelijke oorzaken:
- Vraagnummers zijn handmatig gewijzigd
- Vragen zijn verwijderd na export
- Excel-bestand is van een andere aanbesteding
Kan ik ook vragen importeren via deze functie?
Kan ik ook vragen importeren via deze functie?
Nee, de antwoorden import functie werkt alleen voor bestaande vragen. Voor nieuwe vragen gebruik je de reguliere vragen importeren functie met TenderNed of Mercell bestanden.