Kies hieronder het platform waar je antwoorden naar exporteert.
- TenderNed
- Mercell
Exporteren naar TenderNed
TenderSuite biedt twee export types voor TenderNed: publicatie export en volledige export.Publicatie export
Klaar voor directe upload naar TenderNed
Normaal export
Volledige export met AI-data voor intern gebruik
Publicatie export
Klaar voor directe upload naar TenderNed zonder vertrouwelijke informatie.1
Open export menu
Klik op “Exporteren” rechtsboven in de vragenlijst
2
Kies publicatie
Selecteer “Publicatie” als export type
3
Selecteer formaat
Kies tussen:
- TenderNed Excel - Voor upload naar TenderNed
- PDF Document - A3 formaat (liggend aanbevolen)
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Ref. Nr. | TenderNed referentienummer |
| Status | Vraagstatus |
| Fase | Aanbestedingsfase |
| Inschrijfronde | Ronde nummer |
| Vragenronde | NVI ronde |
| Perceel | Perceel nummer |
| Individueel | Of vraag individueel is |
| Onderwerp | Vraag onderwerp |
| Vraag | Vraagtekst |
| Antwoord | Definitief antwoord |
| Ontvangen op | Datum ontvangst |
- Onderneming
- Beantwoord op
- Beantwoord door
Standaard worden individuele vragen niet meegenomen. Je kunt dit handmatig aanpassen met de toggle “Inclusief individuele vragen”.
- Selecteer welke kolommen je wilt exporteren
- Kies of individuele vragen worden meegenomen
- Kolombreedte automatisch ingesteld voor optimale leesbaarheid
- Download als .xlsx bestand
- Oriëntatie: Kies tussen liggend (aanbevolen) of staand
- Formaat: A3 voor optimale leesbaarheid
- Headers: Herhalen automatisch op elke pagina
- Selecteer welke kolommen je wilt exporteren
- Kolombreedte past zich automatisch aan zodat alles mooi op de pagina past
Volledige export
Complete export met alle data voor intern gebruik.1
Open export menu
Klik op “Exporteren” rechtsboven in de vragenlijst
2
Kies normaal
Selecteer “Normaal (Volledig)” als export type
3
Excel formaat
Excel wordt automatisch geselecteerd (enige optie voor volledige export)
- AI Antwoord - Originele AI-gegenereerde antwoorden
- AI Documenten - Gebruikte bronnen en referenties
- AI Vraag Referenties - Verwijzingen naar eerdere rondes (alleen ronde 2+)
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Ref. Nr. | TenderNed referentienummer |
| Status | Vraagstatus |
| Fase | Aanbestedingsfase |
| Inschrijfronde | Ronde nummer |
| Vragenronde | NVI ronde |
| Perceel | Perceel nummer |
| Individueel | Of vraag individueel is |
| Onderwerp | Vraag onderwerp |
| Onderneming | Naam inschrijver |
| Vraag | Vraagtekst |
| Antwoord | Definitief antwoord |
| Ontvangen op | Datum ontvangst |
| Beantwoord op | Datum beantwoording |
| Beantwoord door | Naam behandelaar |
Alle vragen inclusief individuele vragen worden automatisch meegenomen in volledige export. Kolombreedte is automatisch ingesteld voor optimale leesbaarheid.
Bestandsnaam
Gedownloade bestanden krijgen een duidelijke naam:TenderSuite_NVI_Levering_Kantoorartikelen_Ronde2.xlsx
Het bestand wordt automatisch gedownload naar je Downloads folder.
Veelgestelde vragen
Welk export type moet ik kiezen?
Welk export type moet ik kiezen?
- Publicatie - Voor antwoorden die naar aanvragers gaan
- Normaal (Volledig) - Voor interne analyse en archivering met AI-data
Kan ik individuele vragen opnemen?
Kan ik individuele vragen opnemen?
Ja, via de toggle “Inclusief individuele vragen” in de menu. Standaard worden individuele vragen niet meegenomen bij publicatie export.
Kan ik meerdere keren exporteren?
Kan ik meerdere keren exporteren?
Ja, exporteren is onbeperkt mogelijk. Elke export maakt een nieuw bestand. Handig voor correcties of verschillende versies.
Wat als ik vragen niet heb goedgekeurd?
Wat als ik vragen niet heb goedgekeurd?
De menu toont het aantal niet-goedgekeurde vragen. Je moet bevestigen dat je dit accepteert. Keur alle vragen goed voordat je exporteert voor publicatie.
Wat zijn AI Vraag Referenties?
Wat zijn AI Vraag Referenties?
Voor ronde 2+ herkent de AI automatisch verwijzingen naar antwoorden uit eerdere rondes. Deze referenties exporteer je via AI kolommen in volledige export.