Skip to main content
Leer hoe je effectief vragen beantwoordt en samenwerkt met je team aan NVI antwoorden.

Vragen beantwoorden

Ontdek hoe je NVI vragen beoordeelt, beantwoordt en goedkeurt

Samenwerken

Leer hoe je effectief samenwerkt met je team

​
Vragen beantwoorden

​
De bewerkingspagina

Na de AI-verwerking vind je gegenereerde antwoorden in het overzicht met status “Te beoordelen”. Klik op een vraag om de bewerkingspagina te openen. Op de bewerkingspagina zie je alle relevante informatie:
  • Onderwerp: Het thema van de vraag
  • Vraag: De originele vraag van de inschrijver
  • AI-antwoord: Het gegenereerde conceptantwoord
  • Bronnen: Documenten en passages die de AI heeft gebruikt
Onderaan vind je “Toon niet gebruikte bronnen” om te zien welke documenten niet relevant waren voor dit antwoord. Bij Ronde 2 of 3: Als de AI een eerdere vraag als context heeft gebruikt, zie je “Gerelateerde vragen”. Hier kun je zien welke vraag uit een vorige ronde als bron is gebruikt voor het antwoord.
AI-antwoorden zijn altijd een concept met status “Te beoordelen”. Jij beoordeelt en keurt elk antwoord goed voordat het definitief wordt. De AI is een assistent, geen vervanging voor menselijke expertise.

​
Antwoord acties

Je hebt vier opties om het AI-antwoord af te handelen:
ActieWanneer gebruiken
GoedkeurenAntwoord is correct en compleet
AanpassenKleine verbeteringen nodig
Zelf schrijvenAI-antwoord niet geschikt
DoorverwijzenVraag al eerder beantwoord
Controleer altijd of het antwoord juist, compleet en professioneel is voordat je goedkeurt.

​
Volgende stap

Na het goedkeuren van alle antwoorden kun je deze exporteren:

Antwoorden exporteren

Exporteer je goedgekeurde antwoorden terug naar TenderNed of Mercell

Tips en Shortcuts

Leer hoe je sneller en efficiënter vragen beantwoordt

​
Samenwerken

Verdeel NVI vragen over je team op twee manieren. Open een aanbesteding in het NVI-overzicht en klik op “Vragen toewijzen”. Kies uit twee methoden:

Gelijk verdelen

Verdeel vragen automatisch over meerdere teamleden op basis van percentage of aantal. Perfect voor eerlijke werkverdeling.Stappen: Kies percentage of aantal → Bekijk voorvertoning → Bevestig verdeling

Bulk selectie

Selecteer specifieke vragen en wijs ze toe aan één teamlid. Ideaal voor specialistische vragen.Stappen: Selecteer teamlid → Kies vragen → Bevestig toewijzing
Herindelen modus: Schakel deze in om al toegewezen vragen opnieuw te verdelen. Let op: dit overschrijft bestaande toewijzingen.

​
Veelgestelde vragen

Nee, elke vraag kan maar aan één persoon tegelijk worden toegewezen. Dit voorkomt verwarring over wie verantwoordelijk is. Als meerdere mensen moeten samenwerken, wijs toe aan de hoofdverantwoordelijke en gebruik commentaren voor coördinatie.
Je ziet een presence indicator boven aan de pagina die aangeeft dat iemand anders de vraag bekijkt. Het systeem voorkomt geen gelijktijdige bewerking, dus communiceer via commentaren als je samen wilt werken.
Ja, er zijn twee manieren:
  1. Herindelen - Schakel herindelen in en wijs opnieuw toe
  2. Handmatig aanpassen - In de vraag detailpagina kun je de toewijzing wijzigen
Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor alle teamleden.
Ja, het systeem houdt bij welke vraag je op dit moment bekijkt. Als je navigeert naar een andere vraag, wordt je presence automatisch bijgewerkt. Andere teamleden zien direct waar je mee bezig bent.
De “Mijn vragen” weergave is alleen zichtbaar als:
  1. Je teamlid bent van de aanbesteding
  2. Er minstens één vraag aan jou is toegewezen
Als je de weergave niet ziet, ben je waarschijnlijk nog geen teamlid of zijn er geen vragen toegewezen.