Wat kun je doen?
Gebruikers uitnodigen
Nodig nieuwe teamleden uit via email (enkel of meerdere tegelijk). Ze ontvangen een uitnodiging die 7 dagen geldig is.
Rollen beheren
Wijs rollen toe aan gebruikers: Beheerder, Inkoper, Jurist, Contractmanager of Project leider.
Uitnodigingen beheren
Bekijk openstaande uitnodigingen, verstuur ze opnieuw of annuleer ze indien nodig.
Status beheren
Activeer of deactiveer gebruikers om hun toegang tot het platform te beheren.
Gebruiker toevoegen
Klik op Gebruiker toevoegen rechtsboven om nieuwe teamleden uit te nodigen. Je hebt twee opties:Enkele gebruiker
Voeg één gebruiker per keer toe door naam, e-mailadres en één of meerdere rollen in te vullen. Na het versturen ontvangt de gebruiker een e-mail met activatie-instructies.Meerdere gebruikers
Voeg meerdere gebruikers tegelijk toe via een tabel. Handig voor als je meerdere gebruikers wil toevoegen. Klik op Nog een gebruiker toevoegen om extra rijen aan de tabel toe te voegen.Uitnodigingen zijn 7 dagen geldig. De status van de gebruiker staat op Wachtend tot deze het account activeert via de link in de e-mail.
Rollen en rechten
TenderSuite kent verschillende rollen:| Rol | Beschrijving |
|---|---|
| Beheerder | Volledige toegang tot alle functies inclusief gebruikersbeheer en instellingen |
| Inkoper | Toegang tot alle functies behalve beheer |
| Jurist | Toegang tot alle functies behalve beheer |
| Contractmanager | Toegang tot alle functies behalve beheer |
| Project leider | Toegang tot alle functies behalve beheer |
Alle rollen hebben dezelfde toegang tot het platform, behalve de Beheerder die ook toegang heeft tot gebruikersbeheer en instellingen. Je kunt meerdere rollen aan één gebruiker toewijzen.
Uitnodigingen beheren
Openstaande uitnodigingen verschijnen in het overzicht met de status Wachtend. Voor deze uitnodigingen kun je:- Opnieuw verzenden - Stuur de uitnodigingsmail nogmaals als deze verloren is geraakt
- Annuleren - Verwijder de uitnodiging zodat de link niet meer gebruikt kan worden
Statistieken
Bovenaan het overzicht zie je drie kaarten met statistieken:- Gebruikers - Totaal aantal teamleden (actief + uitnodigingen)
- Actieve gebruikers - Aantal gebruikers dat kan inloggen
- Uitnodigingen - Aantal openstaande uitnodigingen
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een gebruiker verwijderen?
Hoe kan ik een gebruiker verwijderen?
Op dit moment is het verwijderen van gebruikers nog niet mogelijk. Je kunt wel gebruikers deactiveren, waardoor ze niet meer kunnen inloggen maar hun gegevens bewaard blijven.Deactiveren komt binnenkort beschikbaar.
Wat gebeurt er als een uitnodiging verloopt?
Wat gebeurt er als een uitnodiging verloopt?
Na 7 dagen vervalt de uitnodiging automatisch. Je kunt dan een nieuwe uitnodiging versturen via Opnieuw verzenden of door de gebruiker opnieuw toe te voegen.
Kunnen gebruikers hun eigen rol aanpassen?
Kunnen gebruikers hun eigen rol aanpassen?
Nee, alleen Beheerders kunnen rollen toewijzen en aanpassen. Gebruikers kunnen wel hun eigen profielinformatie (naam, avatar) aanpassen via Instellingen.
Hoeveel gebruikers kan ik tegelijk uitnodigen?
Hoeveel gebruikers kan ik tegelijk uitnodigen?
Er is geen harde limiet. Via de meerdere gebruikers optie kun je zoveel rijen toevoegen als nodig.