AI-antwoorden zijn altijd een concept met status “Te beoordelen”. Jij beoordeelt en keurt elk antwoord goed voordat het definitief wordt. De AI is een assistent, geen vervanging voor menselijke expertise.
- Ronde 1
- Ronde 2 of 3
De 4 stappen - Ronde 1
Stap 1: AI verwerking starten
- Open een aanbesteding in het NVI-overzicht
- Klik op de knop “AI antwoorden” rechtsboven
- Het AI menu opent automatisch
Stap 2: Brondocumenten selecteren
Kies welke documenten de AI gebruikt voor het genereren van antwoorden:- Selecteer documenten via checkboxes (minimaal 1 vereist)
- Gebruik “Alles selecteren” of “Niets selecteren” voor alle documenten
- Je kunt ook nieuwe documenten uploaden (PDF, Word, Excel tot 50MB)
Selecteer de belangrijke bestanden die nodig zijn voor het beantwoorden van de Nota van Inlichtingen.Let op bij Excel bestanden: Upload geen Excel bestanden met meerdere tabbladen, dit zorgt voor problemen. Prijzenbladen mogen wel, maar houd de bestanden niet te groot.
Stap 3: Bevestiging
Het bevestigingsscherm toont:- Aantal vragen dat verwerkt wordt
- Geselecteerde documenten met naam en grootte
- Ronde-informatie: Ronde 1
Stap 4: Verwerking volgen
Tijdens de verwerking zie je:- Voortgangsbalk met percentage
- Aantal vragen verwerkt van totaal
- Status kaarten: Voltooid, Bezig, Totaal
Bronnen uit andere aanbestedingen
Importeer vragen en antwoorden uit eerdere aanbestedingen als extra context voor de AI. Dit is handig als eerder gegeven antwoorden nuttig zijn voor het beantwoorden van deze Nota van Inlichtingen.Wanneer gebruik je dit?
Vergelijkbare vragen
Je verwacht dat vragen uit een eerdere aanbesteding terugkomen en wilt de AI extra context geven
Betere antwoorden
Meer context vergroot de kans dat de AI een relevant en accuraat antwoord genereert
De AI kopieert antwoorden niet klakkeloos. Bij elke vraag controleert de AI of een bron relevant is en past het antwoord aan voor de huidige aanbesteding. De huidige aanbestedingsdocumenten zijn altijd leidend.
Bronnen importeren
Open bronnen beheren
Klik in het AI-menu (links) op “Bronnen beheren” onder “Andere Aanbesteding Bronnen”.
Upload Excel-bestand
Voeg een bron toe door een Excel-bestand te uploaden met vragen en antwoorden uit een eerdere aanbesteding. Het systeem detecteert automatisch de kolommen:
- Vraagnummer (verplicht)
- Onderwerp (optioneel)
- Vraag (verplicht)
- Antwoord (verplicht)
Kies instructietype
Selecteer hoe de AI de bron moet gebruiken:
| Type | Beschrijving | Wanneer gebruiken |
|---|---|---|
| Overnemen & Aanpassen | AI neemt het antwoord over en past aan waar nodig | Antwoorden mogen (bijna) identiek zijn |
| Alleen als Context | AI gebruikt het antwoord alleen als referentie | Antwoorden moeten origineel zijn |
Bronnen beheren
Je kunt bronnen beheren via twee plekken:- AI-menu → “Andere Aanbesteding Bronnen” sectie → Toggle bronnen aan/uit
- Beheren modal → “Andere Aanbesteding Bronnen” → Bronnen toevoegen, bewerken en verwijderen
Gebruikte bronnen bekijken
Na AI-verwerking zie je bij elke vraag welke bronnen zijn gebruikt:- In de vraag detailpagina onder “Gerelateerde bronnen”
- Bij export in de extra kolom “Bron Aanbestedingen”
Volgende stap
Na de AI-verwerking is de volgende stap het beoordelen van de gegenereerde antwoorden:Vragen beantwoorden
Bekijk, filter en beoordeel alle gegenereerde AI-antwoorden
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt AI-verwerking?
Hoe lang duurt AI-verwerking?
De verwerkingstijd hangt af van het aantal vragen en documenten:
- 10 vragen: 1-3 minuten
- 50 vragen: 5-10 minuten
- 100+ vragen: 10-20 minuten
Hoe werkt de AI bij Ronde 2 en 3?
Hoe werkt de AI bij Ronde 2 en 3?
Bij Ronde 2 en 3 gebruikt de AI twee bronnen: goedgekeurde antwoorden uit eerdere rondes (primair) en de geselecteerde documenten (secundair). De AI detecteert automatisch wanneer een vraag verwijst naar een eerdere vraag en gebruikt dat antwoord als basis.Belangrijk: Zorg dat alle antwoorden uit eerdere rondes zijn goedgekeurd. De AI gebruikt alleen goedgekeurde antwoorden als context voor Ronde 2 en 3. Voor de beste resultaten: keur eerst alle Ronde 1 antwoorden goed voordat je Ronde 2 start.
Wat als er nog ongoedgekeurde vragen uit Ronde 1 zijn?
Wat als er nog ongoedgekeurde vragen uit Ronde 1 zijn?
Bij Ronde 2 of 3 zie je een duidelijke status:
- Minder dan 80% goedgekeurd: De AI-verwerking is geblokkeerd. Je kunt direct antwoorden importeren of alle vragen goedkeuren via de knoppen in het menu.
- 80-99% goedgekeurd: Je kunt doorgaan, maar het is aanbevolen om eerst alles goed te keuren voor de beste resultaten.
- 100% goedgekeurd: Direct doorgaan met AI-verwerking.
Ik heb geen vragen uit Ronde 1, wat nu?
Ik heb geen vragen uit Ronde 1, wat nu?
Als er nog geen vragen uit eerdere rondes zijn geïmporteerd, kun je deze direct importeren vanuit het AI menu. Klik op “Importeer vragen en antwoorden” om de volledige import wizard te openen. Na de import kun je direct verder met de AI-verwerking.
Waarom krijg ik een waarschuwing bij het selecteren van NvI documenten?
Waarom krijg ik een waarschuwing bij het selecteren van NvI documenten?
Als je een document selecteert met een naam als “NvI” of “Nota van Inlichtingen”, detecteert TenderSuite dat dit mogelijk dezelfde vragen en antwoorden bevat die al in het systeem staan. Toevoegen kan leiden tot dubbele context, wat de kwaliteit van AI-antwoorden kan verminderen.Je kunt de waarschuwing negeren via “Toch gebruiken” als het document wel relevant is, of de documenten deselecteren via “Deselecteer NvI documenten”.
Kan ik AI gebruiken voor individuele vragen?
Kan ik AI gebruiken voor individuele vragen?
Ja, de AI verwerkt ook individuele vragen.
Wordt de AI getraind op onze data?
Wordt de AI getraind op onze data?
Nee, de AI wordt niet getraind op jouw data. Alle documenten en antwoorden die je uploadt worden alleen gebruikt tijdens de verwerking en blijven volledig privé binnen jouw organisatie. De AI-modellen zelf worden niet aangepast of getraind met jouw informatie.Wel verbeteren wij het systeem op basis van feedback van gebruikers om de kwaliteit van de AI-antwoorden verder te optimaliseren.
Wat is het verschil tussen Overnemen en Context?
Wat is het verschil tussen Overnemen en Context?
Bij Overnemen & Aanpassen neemt de AI het originele antwoord over en past het aan op de specifieke context van de nieuwe vraag. Gebruik dit als antwoorden (bijna) identiek mogen zijn.Bij Alleen als Context gebruikt de AI het antwoord alleen als achtergrondkennis en schrijft een origineel antwoord. Gebruik dit als je wel wilt dat de AI geïnformeerd is, maar het antwoord zelf moet formuleren.
Waarom kan ik een bron niet verwijderen?
Waarom kan ik een bron niet verwijderen?
Bronnen kunnen alleen worden verwijderd als ze nog niet zijn gebruikt als referentie voor AI-antwoorden. Als de “usage count” groter is dan 0, is de bron al minstens één keer gebruikt en kan niet meer worden verwijderd.Je kunt de bron wel deactiveren via de toggle, zodat deze niet meer wordt meegenomen bij nieuwe verwerkingen.
Hoe weet ik welke bronnen zijn gebruikt voor een antwoord?
Hoe weet ik welke bronnen zijn gebruikt voor een antwoord?
Na AI-verwerking zie je bij elke vraag welke bronnen zijn gebruikt:
- In de vraag detailpagina: Onder “Gerelateerde bronnen” zie je de gebruikte aanbestedingsnaam en vraagnummer
- Bij export: In de kolom “Bron Aanbestedingen” staat een puntkomma-gescheiden lijst van gebruikte bronnen
Kan ik bronnen delen tussen aanbestedingen?
Kan ik bronnen delen tussen aanbestedingen?
Nee, bronnen zijn aanbesteding-specifiek. Elke aanbesteding heeft zijn eigen set van geïmporteerde bronnen. Je kunt hetzelfde Excel-bestand wel bij meerdere aanbestedingen importeren.
Meer informatie
Antwoorden exporteren
Exporteer je goedgekeurde antwoorden terug naar TenderNed of Mercell