Skip to main content
Genereer automatisch professionele conceptantwoorden op NVI-vragen. De AI analyseert je documenten en maakt antwoorden die jij beoordeelt en goedkeurt.
AI-antwoorden zijn altijd een concept met status “Te beoordelen”. Jij beoordeelt en keurt elk antwoord goed voordat het definitief wordt. De AI is een assistent, geen vervanging voor menselijke expertise.
Selecteer hieronder de ronde waarvoor je AI-antwoorden wilt genereren.

​
De 4 stappen - Ronde 1

​
Stap 1: AI verwerking starten

  1. Open een aanbesteding in het NVI-overzicht
  2. Klik op de knop “AI antwoorden” rechtsboven
  3. Het AI menu opent automatisch
De knop verschijnt alleen als er vragen zijn met status “Openstaand”. Als er al een AI-verwerking actief is, zie je direct de voortgang.

​
Stap 2: Brondocumenten selecteren

Kies welke documenten de AI gebruikt voor het genereren van antwoorden:
  1. Selecteer documenten via checkboxes (minimaal 1 vereist)
  2. Gebruik “Alles selecteren” of “Niets selecteren” voor alle documenten
  3. Je kunt ook nieuwe documenten uploaden (PDF, Word, Excel tot 50MB)
Selecteer de belangrijke bestanden die nodig zijn voor het beantwoorden van de Nota van Inlichtingen.Let op bij Excel bestanden: Upload geen Excel bestanden met meerdere tabbladen, dit zorgt voor problemen. Prijzenbladen mogen wel, maar houd de bestanden niet te groot.

​
Stap 3: Bevestiging

Het bevestigingsscherm toont:
  • Aantal vragen dat verwerkt wordt
  • Geselecteerde documenten met naam en grootte
  • Ronde-informatie: Ronde 1
Klik op “Start Automatische Verwerking” om de AI te starten.

​
Stap 4: Verwerking volgen

Tijdens de verwerking zie je:
  • Voortgangsbalk met percentage
  • Aantal vragen verwerkt van totaal
  • Status kaarten: Voltooid, Bezig, Totaal
Na voltooiing krijgen alle vragen automatisch de status “Te beoordelen”.
Je kunt het menu sluiten tijdens de verwerking. De AI blijft werken op de achtergrond en je kunt ondertussen andere taken doen. Wanneer de verwerking klaar is krijg je een pop-up. Je kunt alvast beginnen met het beantwoorden van de eerste vraag zodra deze klaar is.

​
Volgende stap

Na de AI-verwerking is de volgende stap het beoordelen van de gegenereerde antwoorden:

Vragen beantwoorden

Bekijk, filter en beoordeel alle gegenereerde AI-antwoorden

​
Veelgestelde vragen

De verwerkingstijd hangt af van het aantal vragen en documenten:
  • 10 vragen: 1-3 minuten
  • 50 vragen: 5-10 minuten
  • 100+ vragen: 10-20 minuten
Bij Ronde 2 en 3 gebruikt de AI twee bronnen: goedgekeurde antwoorden uit eerdere rondes (primair) en de geselecteerde documenten (secundair). De AI detecteert automatisch wanneer een vraag verwijst naar een eerdere vraag en gebruikt dat antwoord als basis.Belangrijk: Zorg dat alle antwoorden uit eerdere rondes zijn goedgekeurd. De AI gebruikt alleen goedgekeurde antwoorden als context voor Ronde 2 en 3. Voor de beste resultaten: keur eerst alle Ronde 1 antwoorden goed voordat je Ronde 2 start.
Bij Ronde 2 of 3 zie je een duidelijke status:
  • Minder dan 80% goedgekeurd: De AI-verwerking is geblokkeerd. Je kunt direct antwoorden importeren of alle vragen goedkeuren via de knoppen in het menu.
  • 80-99% goedgekeurd: Je kunt doorgaan, maar het is aanbevolen om eerst alles goed te keuren voor de beste resultaten.
  • 100% goedgekeurd: Direct doorgaan met AI-verwerking.
Heb je antwoorden in Excel ingevuld? Klik op “Importeer antwoorden” om deze direct bij te werken zonder het menu te verlaten.
Als er nog geen vragen uit eerdere rondes zijn geïmporteerd, kun je deze direct importeren vanuit het AI menu. Klik op “Importeer vragen en antwoorden” om de volledige import wizard te openen. Na de import kun je direct verder met de AI-verwerking.
Als je een document selecteert met een naam als “NvI” of “Nota van Inlichtingen”, detecteert TenderSuite dat dit mogelijk dezelfde vragen en antwoorden bevat die al in het systeem staan. Toevoegen kan leiden tot dubbele context, wat de kwaliteit van AI-antwoorden kan verminderen.Je kunt de waarschuwing negeren via “Toch gebruiken” als het document wel relevant is, of de documenten deselecteren via “Deselecteer NvI documenten”.
Ja, de AI verwerkt ook individuele vragen.
Nee, de AI wordt niet getraind op jouw data. Alle documenten en antwoorden die je uploadt worden alleen gebruikt tijdens de verwerking en blijven volledig privé binnen jouw organisatie. De AI-modellen zelf worden niet aangepast of getraind met jouw informatie.Wel verbeteren wij het systeem op basis van feedback van gebruikers om de kwaliteit van de AI-antwoorden verder te optimaliseren.

​
Meer informatie

Antwoorden exporteren

Exporteer je goedgekeurde antwoorden terug naar TenderNed of Mercell