Skip to main content
De Agenda biedt een visueel overzicht van alle belangrijke datums en deadlines uit je aanbestedingen. In plaats van door lijsten te scrollen, zie je in één oogopslag welke activiteiten wanneer plaatsvinden.

​
Kalender overzicht

De Agenda toont automatisch alle relevante datums uit je aanbestedingen als gebeurtenissen in een kalender. Elke gebeurtenis wordt weergegeven met kleurcodering op basis van de status, zodat je direct ziet welke fase van het aanbestedingsproces het betreft. Welke datums worden getoond?
  • Publicatiedatum
  • Deadline vragen 1e, 2e en 3e NvI ronde
  • Publicatie antwoorden 1e, 2e en 3e NvI ronde
  • Gunningsbeslissing
  • Start contractfase
Gearchiveerde aanbestedingen worden niet getoond in de agenda.

​
Weergaven

De Agenda ondersteunt drie verschillende kalenderweergaven, elk met een ander detailniveau:

Maand weergave

Compleet maandoverzicht met alle dagen. Toont maximaal 2 gebeurtenissen per dag, klik op een dag voor meer details.

Week weergave

Weekoverzicht van maandag t/m zondag met alle gebeurtenissen per dag.

Dag weergave

Gedetailleerd overzicht van één dag met volledige informatie en bewerkingsmogelijkheden.
Bovenaan de agenda kun je filteren welke aanbestedingen worden getoond:
  • Mijn - Alleen aanbestedingen die jij hebt aangemaakt
  • Team - Alleen aanbestedingen waar je als teamlid aan bent toegevoegd
  • Overzicht - Combinatie van Mijn en Team
  • Organisatie - Alle aanbestedingen (alleen voor beheerders)
Deze filters zijn hetzelfde als bij Aanbestedingen Overzicht en blijven actief wanneer je tussen pagina’s navigeert.

​
Datum bewerken

In de dagweergave kun je deadlines direct aanpassen. Klik op “Datum bewerken” bij een gebeurtenis, kies een nieuwe datum en sla op. De wijziging wordt automatisch opgeslagen in de aanbesteding.

​
Outlook synchronisatie

Je kunt de agenda automatisch synchroniseren met je Microsoft Outlook agenda. Alle planningsdatums worden dan als agenda-items aangemaakt in een aparte “TenderSuite” agenda in Outlook. Wanneer je een datum wijzigt in TenderSuite, wordt je Outlook-agenda direct bijgewerkt. Wat wordt gesynchroniseerd?
  • Publicatiedatum
  • Deadline vragen en publicatie antwoorden (alle NvI rondes)
  • Gunningsbeslissing
  • Start contractfase
Je kunt kiezen welke aanbestedingen worden gesynchroniseerd: alleen jouw eigen, je team, het overzicht, of de hele organisatie.
De Outlook-integratie is optioneel en wordt ingesteld via Instellingen > Aanbestedingen. Je IT-beheerder moet mogelijk eenmalig toestemming verlenen voordat de koppeling beschikbaar is. Neem hiervoor contact op met je IT-afdeling.

Outlook koppelen

Stel de Outlook-synchronisatie in via je persoonlijke instellingen

​
Veelgestelde vragen

Ja, de agenda haalt realtime data op uit je aanbestedingen. Als je een datum wijzigt in een aanbesteding, verschijnt deze direct in de agenda. Ook wijzigingen via “Datum bewerken” in de agenda worden meteen doorgevoerd.
In de maand weergave tonen we maximaal 2 gebeurtenissen per dag om de overzichtelijkheid te bewaren. Als er meer zijn, zie je een “+X meer” indicator. Klik op de dag om naar dag weergave te gaan en alle gebeurtenissen te zien.
Ja. Ga naar Instellingen > Aanbestedingen en klik op “Koppel met Outlook”. Er wordt een aparte TenderSuite-agenda aangemaakt in je Outlook. Wijzigingen in TenderSuite worden automatisch doorgevoerd. Je IT-beheerder moet mogelijk eenmalig toestemming verlenen voor je organisatie.
Op dit moment wordt alleen Microsoft Outlook ondersteund. Ondersteuning voor andere agenda-apps wordt in de toekomst mogelijk toegevoegd.

​
Volgende stappen

Overzicht

Bekijk al je aanbestedingen in het overzicht

Aan de slag met NVI

Start met Nota van Inlichtingen