Skip to main content
Importeer vragen vanuit TenderNed en Mercell in TenderSuite.
Kies hieronder het platform waar je vragen van importeert. De stappen kunnen per platform verschillen.

​
TenderNed import

Selecteer hieronder de ronde waarvoor je vragen wilt importeren. De export-instructies en import-stappen kunnen per ronde verschillen.

​
Export uit TenderNed - Ronde 1

Voordat je kunt importeren, moet je eerst een export maken vanuit TenderNed.
Heb je al een TenderNed export bestand voor Ronde 1? Ga dan direct naar De 3 import stappen hieronder.
Stappen om te exporteren vanuit TenderNed:
  1. Ga naar je aanbesteding en ga naar het tabje Vraag en antwoord
  2. Selecteer de vragenronde (Ronde 1)
TenderNed aanbestedingsplatform Vraag en Antwoord sectie met dropdown menu om Ronde 1 voor Nota van Inlichtingen te selecteren
  1. Klik op Download CSV
TenderNed interface met Download CSV knop om NVI vragen uit Ronde 1 te exporteren voor import in TenderSuite
  1. Je hebt nu het bestand dat je in TenderSuite kunt importeren

​
De 3 import stappen - Ronde 1

​
Stap 1: Bestand uploaden

  1. Sleep je bestand naar het upload-vak, of klik om handmatig te selecteren
  2. Duplicatencontrole start meteen om conflicten te voorkomen. Dit komt niet vaak voor, indien dit wel zo is lees dan Duplicaten detectie.

​
Stap 2: Configuratie

Het systeem detecteert automatisch:
  • Platform type: TenderNed
  • Import ronde: Ronde 1 (automatisch gedetecteerd)
  • Totaal aantal vragen in je bestand
  • Individuele vragen: Automatisch uit de “Individueel” kolom
Individuele vragen worden automatisch gedetecteerd uit de “Individueel” kolom in je CSV export. Deze krijgen een speciale status van “Individuele vraag” en de status “Urgent” zodat je deze altijd ziet. Deze worden nooit geëxporteerd bij publicatie vanuit TenderSuite.

​
Stap 3: Validatie & Import

De preview toont:
  • Totaal aantal vragen
  • Gedetecteerde ronde: Ronde 1
  • Data preview van eerste 10 vragen (inclusief individuele vragen indien aanwezig)
Klik op “Import starten” om de import te voltooien. Na de import krijgen alle vragen die nog niet door AI zijn beantwoord automatisch de status “Openstaand”.

​
Duplicaten detectie

Heb je geen problemen bij Stap 1? Dan kun je deze sectie skippen.
TenderSuite heeft een geavanceerd duplicaten detectie systeem dat twee soorten duplicaten controleert:

​
1. Vraagnummer conflicten (Blokkerend)

Wat: Vraagnummers die al bestaan in de database of meerdere keren voorkomen in je bestand. Effect: Blokkeert de volledige import totdat opgelost. Oplossing:
  • Wijzig de vraagnummers in je bestand naar unieke nummers
  • Of verwijder de dubbele vragen uit het importbestand
  • TenderNed: Pas de “Ref Nr.” kolom aan
  • Mercell: Pas de vraagnummer kolom aan

​
2. Inhoudelijke duplicaten (Waarschuwing)

Wat: Vragen met identieke tekst en leverancier die mogelijk al bestaan. Effect: Import gaat door, maar je krijgt een waarschuwing. Waarom: Sommige vragen kunnen legitiem identiek zijn (bijvoorbeeld standaard vragen die aan meerdere leveranciers gesteld worden). Aanbeveling: Controleer na import handmatig of deze vragen daadwerkelijk duplicaten zijn.
Let op: Vraagnummer conflicten blokkeren je import volledig. Los deze eerst op voordat je opnieuw probeert te importeren.

​
Veelgestelde vragen

Ja! Als je TenderNed of Mercell export een “Antwoord” kolom bevat met ingevulde antwoorden, worden deze automatisch meegeïmporteerd en krijgen de vragen de status “Goedgekeurd”.Tip: Heb je vragen al geïmporteerd en later antwoorden in Excel ingevuld? Je kunt deze direct bijwerken via het AI Antwoorden menu bij Ronde 2 of 3, zonder terug te hoeven naar het beheer scherm.
Voor TenderNed: Nee, de “Ref Nr.” kolom bepaalt het vraagnummer.Voor Mercell: Nee, de “OrderNumber” kolom bepaalt het vraagnummer.Als deze kolommen ontbreken, genereert het systeem automatisch unieke nummers.
Er is geen automatische “undo” functie. Je kunt wel:
  • Handmatig geïmporteerde vragen verwijderen via de NVI interface
  • Filters gebruiken om snel alle vragen van een specifieke import te vinden (op basis van import datum)
Nee, er is geen limiet aan het aantal vragen dat je kunt importeren in TenderSuite. Je kunt zowel kleine als grote imports uitvoeren zonder beperkingen.
Mercell exporteert geen “individueel” veld, dus je moet deze handmatig markeren. De waarschuwing herinnert je eraan om een keuze te maken in Stap 2 (Configuratie) voordat je verder kunt.
Het systeem herkent kolommen op basis van exacte namen:TenderNed verwacht:
  • Ref Nr. / Ref. Nr.
  • Onderneming
  • Vraag
  • Individueel
  • Antwoord (optioneel)
Mercell verwacht:
  • Id
  • OrderNumber
  • SubmittedBy
  • Question
  • Answer (optioneel)
Extra kolommen worden genegeerd, maar verplichte kolommen moeten exact kloppen.
Ja! Na import kun je:
  • Vraag tekst aanpassen
  • Status wijzigen
  • Toewijzing veranderen
  • Individuele markering aanpassen
  • Antwoorden toevoegen of wijzigen
Alle wijzigingen doe je via de NVI interface.
Ja! Als een vraag niet langer individueel hoeft te zijn, kun je de status deactiveren. De vraag blijft behouden, maar wordt gemarkeerd als “Was Individueel” met een grijze badge en open slot-icoon 🔓. De geschiedenis (wie en wanneer gedeactiveerd) blijft bewaard.Je kunt de status ook weer heractiveren als dat nodig is. Beide acties doe je vanuit de vraagdetails door op de individueel-knop te klikken.Lees meer over individuele vraag status aanpassen.

​
Volgende stappen

Na een succesvolle import kun je:

AI-antwoorden genereren

Gebruik AI om automatisch conceptantwoorden te genereren voor je vragen

Vragen beheren

Bekijk, filter en beheer al je geïmporteerde vragen

Antwoorden exporteren

Exporteer je antwoorden terug naar TenderNed of Mercell formaat