Detail pagina overzicht
Wanneer je een aanbesteding opent, zie je dezelfde secties als bij het aanmaken (Algemeen, Planning, Team, Documenten). Alle velden zijn direct bewerkbaar. Voor uitleg van velden, zie Aanbesteding aanmaken.Gegevens bewerken
Alle velden die je tijdens het aanmaken hebt ingevuld, kun je ook later bewerken. De detailpagina gebruikt dezelfde secties en formuliervelden. Voor een uitleg van alle velden, zie de Aanbesteding aanmaken pagina. Klik op de blauwe Opslaan knop (rechtsboven of onderaan de pagina) om je wijzigingen door te voeren.Team beheren
- Klik op de X knop naast het teamlid dat je wilt verwijderen
- Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster
- Het teamlid heeft geen toegang meer tot deze specifieke aanbesteding
Aanbesteding kopiëren
Kopieer een bestaande aanbesteding om snel een nieuwe aan te maken met vergelijkbare gegevens.1
Open het Acties menu
Klik op de Acties knop rechtsboven
2
Selecteer 'Kopiëren'
Kies voor Kopiëren uit het menu
3
Pas de instellingen aan
Naam: Standaard wordt (Kopie) toegevoegd, pas dit aan naar wensTeamleden: Kies of je teamleden wilt kopiëren (standaard aan)
- Gebruik dit wanneer je hetzelfde team wilt behouden voor een vergelijkbare aanbesteding
- Zet dit uit wanneer je een template maakt voor hergebruik met andere teams
- Gebruik dit voor aanbestedingen met dezelfde bijlagen en sjablonen
- Zet dit uit wanneer je alleen de structuur wilt kopiëren zonder documenten
- Zet dit aan wanneer je een vergelijkbare planning wilt als de originele aanbesteding
- Laat dit uit (standaard) wanneer je een volledig nieuwe timeline nodig hebt
4
Bevestig kopiëren
Klik op Kopiëren en je wordt doorgestuurd naar de nieuwe aanbesteding
Een kopie krijgt een compleet nieuw ID en wordt behandeld als een zelfstandige aanbesteding. Wijzigingen in de kopie hebben geen invloed op het origineel.
Archiveren
Archiveren is een zachte verwijdering waarbij de aanbesteding wordt verborgen uit het hoofdoverzicht maar beschikbaar blijft in het archief.Wanneer archiveren?
Gebruik archiveren voor:- Afgeronde aanbestedingen die je wilt bewaren
- Geannuleerde procedures
- Oude aanbestedingen die niet meer actief zijn maar historische waarde hebben
Een aanbesteding archiveren
1
Open het Acties menu
Klik op Acties in de header
2
Selecteer 'Archiveren'
De aanbesteding wordt direct gearchiveerd
3
Bevestiging
Je ziet een melding en wordt teruggestuurd naar het overzicht
- Verdwijnt uit het hoofdoverzicht
- Is nog steeds beschikbaar via het Archief tabblad
- Behoudt alle gegevens, documenten en teamleden
- Kan op elk moment worden teruggehaald (dearchiveren)
Dearchiveren
Om een aanbesteding terug te halen uit het archief:1
Ga naar het Archief
Klik op Archief in de aanbestedingen sidebar
2
Open de aanbesteding
Klik op de aanbesteding die je wilt terughalen
3
Open het Acties menu
Klik op Acties
4
Selecteer 'Dearchiveren'
De aanbesteding verschijnt weer in het hoofdoverzicht
Verschil tussen archiveren en verwijderen:Archiveren: Verbergt de aanbesteding maar behoudt alle data en kan ongedaan worden gemaaktVerwijderen: Verwijdert de aanbesteding permanent en kan NIET ongedaan worden gemaakt
Aanbesteding verwijderen
Permanent verwijderen
1
Open het Acties menu
Klik op Acties in de header
2
Selecteer 'Verwijderen'
Een waarschuwingsdialoog verschijnt
3
Bevestig verwijdering
Klik op Verwijderen in het dialoogvenster
Bescherming tegen verwijderen
Deze bescherming voorkomt dat je per ongeluk belangrijke NVI-gegevens verliest. Wij raden aan om te archiveren in plaats van te verwijderen, zodat je altijd toegang houdt tot historische data.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gearchiveerde aanbesteding nog bewerken?
Kan ik een gearchiveerde aanbesteding nog bewerken?
Ja! Je kunt een gearchiveerde aanbesteding gewoon openen en bewerken. Dearchiveer de aanbesteding als je deze weer actief wilt maken in het hoofdoverzicht.
Wat gebeurt er met NVI vragen als ik de status wijzig?
Wat gebeurt er met NVI vragen als ik de status wijzig?
NVI vragen blijven behouden bij statuswijzigingen. De status beïnvloedt alleen hoe de aanbesteding wordt weergegeven in overzichten en filters.
Worden teamleden automatisch op de hoogte gesteld van wijzigingen?
Worden teamleden automatisch op de hoogte gesteld van wijzigingen?
Teamleden zien de meest recente gegevens wanneer ze de aanbesteding openen. Er worden momenteel geen automatische notificaties verstuurd bij wijzigingen.
Wat is het verschil tussen de status 'Afgerond' en archiveren?
Wat is het verschil tussen de status 'Afgerond' en archiveren?
Status ‘Afgerond’: Geeft aan dat het proces voltooid is, maar de aanbesteding blijft zichtbaar in het hoofdoverzichtArchiveren: Verbergt de aanbesteding uit het hoofdoverzicht en plaatst deze in het archief (ongeacht de status)Je kunt beide gebruiken: markeer als ‘Afgerond’ én archiveer voor een opgeruimd overzicht.
Waarom zie ik mijn aanbestedingen niet bij de Nota van Inlichtingen?
Waarom zie ik mijn aanbestedingen niet bij de Nota van Inlichtingen?
Op de Nota van Inlichtingen pagina worden alleen aanbestedingen getoond met de status NvI 1e, NvI 2e of NvI 3e. Dit zorgt voor een overzichtelijk overzicht van aanbestedingen die momenteel een actieve Nota van Inlichtingen hebben. Aanbestedingen met een andere status zijn niet zichtbaar op deze pagina.