Wat kun je doen
Aanbestedingen aanmaken
Maak nieuwe aanbestedingen aan met alle relevante gegevens, deadlines en teamleden.
Overzicht beheren
Bekijk al je aanbestedingen in verschillende weergaven: Mijn, Team, Overzicht of Organisatie.
Status bijhouden
Volg de voortgang met verschillende statussen van Voorbereiding tot Afgerond.
Team samenwerken
Voeg teamleden toe met verschillende rollen en werk samen aan aanbestedingen.
Deadlines beheren
Houd alle belangrijke datums en deadlines bij in de agenda.
Documenten toevoegen
Upload aanbestedingsdocumenten en houd alle bestanden bij elkaar.
Belangrijkste Concepten
Statussen
Elke aanbesteding doorloopt verschillende statussen die de voortgang weerspiegelen:| Status | Wanneer gebruiken | Kleur |
|---|---|---|
| Voorbereiding | Aanbesteding wordt voorbereid | Geel |
| Offerteaanvraag | Aanbesteding is gepubliceerd | Blauw |
| 1e/2e/3e NvI | Nota van Inlichtingen ronde actief | Blauw/Paars/Turquoise |
| Beoordeling | Offertes worden beoordeeld | Groen |
| Gunning | Opdracht is gegund | Oranje |
| Overeenkomst | Contract wordt opgesteld | Roze |
| Afgerond | Proces is voltooid | Paars |
Navigeren door aanbestedingen
TenderSuite biedt verschillende weergaven om je aanbestedingen te organiseren:- Overzicht pagina: Bekijk al je aanbestedingen met filters (Mijn, Team, Overzicht, Organisatie)
- Agenda: Kalenderweergave met al je deadlines en belangrijke datums
- Archief: Bewaar afgeronde aanbestedingen zonder je actieve lijst te vervuilen
Lees meer over weergaven en filters op de Overzicht pagina.
Veelgestelde vragen
Wie kan nieuwe aanbestedingen aanmaken?
Wie kan nieuwe aanbestedingen aanmaken?
Alle gebruikers kunnen nieuwe aanbestedingen aanmaken. Je hebt automatisch toegang tot je eigen aanbestedingen en kunt teamleden toevoegen om samen te werken.
Wat is het verschil tussen de weergaven?
Wat is het verschil tussen de weergaven?
- Mijn: Je eigen aanbestedingen
- Team: Aanbestedingen van je teamleden
- Overzicht: Alle aanbestedingen waar je bij betrokken bent
- Organisatie: Alle aanbestedingen (alleen Beheerders)
Hoe werk ik samen met mijn team?
Hoe werk ik samen met mijn team?
Voeg teamleden toe aan een aanbesteding met verschillende rollen (Inkoper, Jurist, etc.). Iedereen in het team kan de aanbesteding bekijken en bewerken. Lees meer op de Aanbesteding aanmaken pagina.