Skip to main content
Het transcriptie overzicht is het centrale punt waar je al je transcripties kunt bekijken, filteren en organiseren. TenderSuite biedt twee hoofdnavigatie opties met elk hun eigen filters en weergaven.

Mijn Transcripties

Al je persoonlijke transcripties ongeacht of ze gekoppeld zijn aan aanbestedingen. Je eigen werklijst.

Transcripties voor Aanbestedingen

Bekijk alle aanbestedingen met daaronder de gekoppelde transcripties. Overzicht per aanbesteding.
Wissel tussen deze weergaven via de sidebar navigatie. De actieve weergave is blauw gemarkeerd.

Mijn Transcripties

Dit is je persoonlijke overzicht van alle transcripties die je hebt gemaakt. Hier vind je alles op één plek, met handige filters om snel te vinden wat je zoekt. Transcripties worden niet gedeeld met anderen, tenzij je ze koppelt aan een aanbesteding.

Weergaven

Actief / Archief Toggle tussen actieve en gearchiveerde transcripties via de sidebar.
  • Actief: Alle transcripties die je actief gebruikt
  • Archief: Oude of afgeronde transcripties die je wilt bewaren maar niet snel nodig hebt

Status filters

Filter transcripties op basis van hun verwerkingsstatus:
StatusBetekenis
AlleToon alle transcripties
GereedVoltooide transcripties
TranscriberenIn verwerking of wachtrij
De status verandert automatisch naar Gereed zodra de transcriptie klaar is.

Transcripties voor Aanbestedingen

Deze weergave toont al je aanbestedingen met daaronder de gekoppelde transcripties. Perfect voor project-gebaseerd werken en teamoverzicht.

Aanbestedingen weergaven

Net als bij aanbestedingen zelf, heb je vier weergaven om te filteren:

Mijn

Aanbestedingen die je zelf hebt aangemaakt met hun transcripties.

Team

Aanbestedingen waar je teamlid van bent met hun transcripties.

Overzicht

Combineert Mijn en Team in één weergave.

Organisatie

Alle aanbestedingen binnen je organisatie. Alleen beschikbaar voor Beheerders.

Actief / Archief

Ook hier kun je filteren tussen actieve en gearchiveerde aanbestedingen:
  • Actief: Toont alleen aanbestedingen die niet gearchiveerd zijn
  • Archief: Toont gearchiveerde aanbestedingen met hun transcripties
De archief status is van de aanbesteding, niet van de transcriptie. Een actieve aanbesteding kan zowel actieve als gearchiveerde transcripties hebben.

Veelgestelde vragen

Mijn Transcripties toont al je persoonlijke transcripties in een platte lijst, ongeacht koppeling. Dit is handig voor snel zoeken en beheren.Transcripties voor Aanbestedingen groepeert transcripties per aanbesteding. Dit is handig voor project-gebaseerd werken en teamoverzicht.Dezelfde transcriptie kan in beide weergaven verschijnen als deze gekoppeld is aan een aanbesteding.
De Organisatie weergave is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder. Deze weergave toont alle aanbestedingen in de organisatie met hun transcripties.Normale gebruikers zien alleen aanbestedingen waar ze eigenaar of teamlid van zijn.
Nee, een transcriptie kan aan maximaal één aanbesteding gekoppeld zijn. Je kunt wel de koppeling wijzigen door eerst te ontkoppelen en dan opnieuw te koppelen aan een andere aanbesteding.Als alternatief kun je de transcriptie exporteren en die gebruiken bij meerdere aanbestedingen.
Nee, gearchiveerde transcripties blijven permanent bewaard totdat je ze handmatig verwijdert. Ze zijn altijd toegankelijk via de Archief weergave.

Volgende stappen