Upload workflow
Klik op de knop “Audio transcriberen” om te beginnen. Het formulier begeleidt je door het proces met duidelijke validatie en realtime feedback.1
Selecteer audiobestand
Klik op “Bestand selecteren” of sleep je bestand naar het uploadvak. Je kunt zowel audio- als videobestanden uploaden.
2
Configureer instellingen
Vul de titel in en kies optionele instellingen zoals taal, sprekerherkenning en koppeling.
3
Start transcriptie
Klik op “Transcriberen” en de AI begint met het verwerken van je bestand.
Bestandseisen
Bestandseisen
Ondersteunde formaten:
- Audio: MP3, AAC, WAV, AIFF, M4A, FLAC, OGG/Opus
- Video: MP4, WebM, MOV, MKV, AVI, WMV, FLV, MPEG, 3GP
- Maximale bestandsgrootte: 3 GB
- Maximale audio duratie: 10 uur
Configuratie opties
Titel (verplicht)
Geef je transcriptie een beschrijvende naam zoals “Kick-off vergadering Project X” of “Overleg leverancier Y”. Dit maakt het later makkelijker om transcripties terug te vinden.Taal
Kies de taal van je audio voor de beste resultaten:- Automatische detectie (standaard): De AI herkent de taal automatisch
- Nederlands: Optimaliseer voor Nederlandse audio
- Engels: Optimaliseer voor Engelse audio
Sprekerherkenning
Ingeschakeld (standaard)
AI herkent automatisch verschillende sprekers en geeft ze unieke namen (Spreker 1, 2, etc.). Je kunt sprekers later hernoemen.
Uitgeschakeld
Alle tekst wordt behandeld als één doorlopende transcriptie zonder sprekers. Geschikt voor monologen of presentaties.
Koppeling aan aanbesteding
Koppel de transcriptie direct aan een aanbesteding voor betere organisatie. Teamleden van die aanbesteding kunnen dan de transcriptie zien.- Klik op “Koppelen” en selecteer een aanbesteding uit je lijst
- Je kunt dit ook later nog doen via de transcriptie detail pagina
- Ontkoppelen is altijd mogelijk
Alleen aanbestedingen waar je bij betrokken bent (eigenaar of teamlid) verschijnen in de lijst. Als beheerder zie je alle aanbestedingen.
Na transcriptie
Zodra de transcriptie gereed is, kun je:- Luisteren: Interactief afspelen met gesynchroniseerde tekst
- Bewerken: Tekst aanpassen en sprekers beheren
- Exporteren: Downloaden als Markdown, DOCX of PDF
- Delen: Koppelen aan aanbestedingen voor teamtoegang
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?
Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?
Nee, je kunt per keer één bestand uploaden. Je kunt wel meerdere transcripties achter elkaar maken door het proces te herhalen.
Wat gebeurt er als ik de pagina sluit tijdens uploaden?
Wat gebeurt er als ik de pagina sluit tijdens uploaden?
Als je de pagina sluit tijdens het uploaden, wordt het proces afgebroken en moet je opnieuw beginnen. Tijdens het verwerken (na upload) kun je de pagina veilig sluiten, de transcriptie wordt op de achtergrond afgemaakt.
Hoe nauwkeurig is de sprekerherkenning?
Hoe nauwkeurig is de sprekerherkenning?
De AI is zeer nauwkeurig maar niet perfect. Factoren die invloed hebben:
- Audiokwaliteit: Helder geluid = betere herkenning
- Overlap: Sprekers die door elkaar praten zijn moeilijker te scheiden
- Aantal sprekers: Meer sprekers = complexer
- Stemgelijkenis: Vergelijkbare stemmen kunnen verward worden
Kan ik de originele audio later nog beluisteren?
Kan ik de originele audio later nog beluisteren?
Ja, de originele audio blijft beschikbaar in de transcriptie detail pagina. Je kunt altijd afspelen met de interactieve audio player.