Koppeling aan aanbestedingen
Koppel transcripties aan aanbestedingen om ze te delen met je team en context te geven aan de audio-opname.Voordelen van koppelen
Team toegang
Alle teamleden van de aanbesteding kunnen de transcriptie bekijken en beluisteren.
Georganiseerd
Transcripties worden gegroepeerd per aanbesteding in het overzicht voor betere organisatie.
Context
Directe link tussen transcriptie en aanbesteding maakt het duidelijk waar de audio over gaat.
Snel terugvinden
Filter transcripties per aanbesteding om snel relevante audio te vinden.
Koppelen tijdens upload
Bij het aanmaken van een nieuwe transcriptie kun je direct een aanbesteding selecteren:- Klik op “Koppelen” in het upload formulier
- Kies een aanbesteding uit de lijst
- Upload en transcribeer zoals normaal
Koppelen na upload
Je kunt ook later een koppeling toevoegen of wijzigen:- Open de transcriptie detail pagina
- Klik op “Koppelen” rechtsboven
- Selecteer een aanbesteding of klik “Ontkoppelen” om de huidige koppeling te verwijderen
Je ziet alleen aanbestedingen waar je bij betrokken bent (eigenaar of teamlid) in de koppeling lijst. Als beheerder zie je alle aanbestedingen.
Export formaten
Download transcripties in verschillende formaten afhankelijk van je gebruik.Markdown
Platte tekst met opmaak, ideaal voor AI-verwerking en verdere bewerking.
DOCX
Microsoft Word document met professionele opmaak en kleuren.
Universeel leesbaar formaat, perfect voor archivering en delen.
Exporteren
1
Open transcriptie
Ga naar de detail pagina van de transcriptie die je wilt exporteren
2
Klik op export menu
Rechtsboven vind je het export icoon, klik erop
3
Kies formaat
Selecteer Markdown, DOCX of PDF
4
Download start
Het bestand wordt gegenereerd en automatisch gedownload naar je apparaat
Exports bevatten altijd de huidige versie van de transcriptie inclusief alle bewerkingen die je hebt gemaakt.
Veelgestelde vragen
Kunnen teamleden ook bewerken als ik een transcriptie koppel?
Kunnen teamleden ook bewerken als ik een transcriptie koppel?
Ja, iedereen kan de transcriptie bewerken.
Wat gebeurt er als ik een transcriptie ontkoppel van een aanbesteding?
Wat gebeurt er als ik een transcriptie ontkoppel van een aanbesteding?
De transcriptie blijft bestaan maar is niet meer zichtbaar voor teamleden van die aanbesteding. Alleen jij kunt de transcriptie nog zien in je “Mijn Transcripties” overzicht. Je kunt de transcriptie later opnieuw koppelen aan dezelfde of een andere aanbesteding.
Kan ik de originele audio ook exporteren?
Kan ik de originele audio ook exporteren?
Nee, de export functies exporteren alleen de transcriptie (tekst). De originele audio blijft beschikbaar in de transcriptie detail pagina maar kan niet direct worden gedownload. Je kunt de audio wel afspelen en opnemen met schermopname software als je een kopie nodig hebt.